Het nut van een businessplan

KMO Insider 83 (Mei 2010) pagina 84 + 85

Excellente organisaties hebben drie dingen gemeen: ze hebben een visie, ze hebben ambitie en ze zijn bereid om keuzes te maken om zelf strategische richtingen voor hun toekomst uit te zetten. Vervolgens enthousiasmeren ze de ganse organisatie om die visie te realiseren en mobiliseren ze de nodige middelen om hun ambitie waar te maken.“ (uitspraak van Urbain Vandeurzen -voorzitter en CEO van LMS International) 

Situering

In tegenstelling tot de bestuurders van multinationals en grote ondernemingen staan de bedrijfsleiders van kleine en middelgrote ondernemingen er meestal alleen voor en beschikken aldusdanig niet over een klankbord. Evenwel beschikken zij wel over de nodige competenties en inzet om hun bedrijf te runnen.

Is dit voldoende? Velen zeggen van wel. Het bijhouden van hun boekhouding dient om administratieve en wettelijke verplichtingen na te komen (de btw-aangifte en jaarrekening op te stellen). Budgettering is zinloos en tijdverspilling ervan uitgaande dat de toekomst toch niet kan voorspeld worden. Enkel de stand van hun bankrekening, hun openstaande vorderingen en schulden en de gerealiseerde omzet worden in het oog gehouden. Kortom zij rekenen vooral op hun buikgevoel.

Echt resultaatgericht management vereist echter meer dan dat buikgevoel. Het moet hard worden gemaakt. Optimale bedrijfsresultaten komen er trouwens niet vanzelf. 

Resultaatgericht management?

Is erop gericht over degelijke en betrouwbare beleidsinstrumenten te beschikken die het de bedrijfsleider mogelijk maakt op ieder ogenblik zijn onderneming bij te sturen en dit op elk deelgebied ervan. Dit kan bereikt worden door de doelstellingen van het bedrijf op elk niveau van de organisatie te vertalen naar activiteiten die invloed hebben op het gedrag en de prestaties van de medewerkers. Vandaar het belangrijk is dat de wederzijdse verwachtingen van medewerkers en bedrijfsleider worden uitgesproken en vastgelegd. 

Waarom een businessplan?

Een businessplan wordt meestal opgesteld ofwel op vraag van de bank teneinde een kredietaanvraag te ondersteunen, ofwel bij een subsidieaanvraag waarvan het businessplan een onderdeel uitmaakt, ofwel op vraag van een investeerder die wil participeren in de onderneming. En als dit dan wordt opgesteld om één van deze redenen, dan nog beland het achteraf vlug in de schuif.
Nochtans is een businessplan een zeer waardevol document, gezien de bedrijfsleiding het kan aanwenden als een effectief instrument voor beleidsondersteuning.

Voor de bedrijfsleider zelf is het een “beheersinstrument” om grondig en gestructureerd na te denken over wat hijzelf wil en hoe hij het denkt te verwezenlijken. Zo kan hij zijn visie, zijn missie en strategie bepalen, een marktonderzoek uitvoeren en zijn concurrenten analyseren.
Ook kan hij hiermede zijn investeringsbeslissingen nemen en de financiële haalbaarheid van zijn plannen onderzoeken. Tenslotte kan de bedrijfsleider de bedrijfsrisico’s inschatten en een referentiekader creëren met als doel de toekomstige realiteit te toetsten aan zijn verwachtingen.

Voor de anderen kan het businessplan gebruikt worden als “onderhandelingsdocument” om financiële middelen en gekwalificeerd personeel aan te trekken en eventuele investeringspartners te zoeken. De dag van vandaag vragen banken immers bij de aanvraag van een krediet een professionele rapportering vanwege de onderneming. 

Hoe wordt een goed businessplan geschreven?

In de eerste plaats is het maatwerk: de inhoud, de vorm en de lengte van het plan kunnen sterk verschillen van onderneming tot onderneming. Op de tweede plaats is het een praktisch document: gevatheid en duidelijkheid is dus belangrijk.

Vormvereisten (*):

• geef als inleiding een uitvoerende samenvatting;
• maak een inhoudstafel;
• geef exacte gegevens over wie, wat en waarom;
• maak het vlot leesbaar en vermijd vakjargon;
• de inhoud moet informatief, relevant, overtuigend en vooral objectief zijn;
• maakt beknopte teksten, helder en nauwkeurig;
• concentreer u op de belangrijke punten;
• voeg nuttige en ondersteunende documenten toe als bijlage

Opbouw (*):

• uitgegaan wordt van de missie en de visie;
• vervolgens wordt de huidige situatie in kaart gebracht;
• en wordt de markt en de concurrentie geanalyseerd;
• de toekomstplannen worden hieraan getoetst;
• vervolgens wordt een SWOT-analyse (zwakte/sterkte-analyse) uitgevoerd;
• om uiteindelijk tot de strategische planning te komen;
• dit alles wordt vertaald in een financieel plan;
• en worden prestatiemetingen vastgelegd in een balanced scorecard (boordtabel).

(*) uit het boek “Steek een turbo in uw zaak” van Clement Claesen (uitgeverij die Keure)

Besluit

Misschien kijkt u er tegenaan om zo’n businessplan samen te stellen. Neem daarom iemand bij de hand die u daarbij begeleidt. Uiteraard iemand met kennis van zaken zoals bijvoorbeeld uw boekhouder, accountant of financiële planner die u kan bijstaan voor het cijfermatige. Het plannen op zich zult u voor het grootste gedeelte voor uw eigen rekening dienen te nemen.
Algauw zal het u gaan boeien en achteraf zult u gelukkig zijn met het resultaat. Eenmaal geschreven verdient dit plan een periodieke opvolging. Leg dit dus niet zomaar in de kast. Gebruik dit als een echt beleidsinstrument wat u ertoe zal brengen succesvoller te zijn als bedrijfsleider. Go4it!

Luc Lingier
Accountant, belastingconsulent en vermogensplanner